Gobierno corporativo digital Gestión de Comités y Directorios

La plataforma que ordena el trabajo de tus comités y directorios de punta a punta: convocatoria, sesiones, acuerdos, actas firmadas y seguimiento de tareas — todo en un solo lugar, con respaldo legal y trazabilidad para auditoría.

Agenda una demo
  • ISO 27001
  • Validez legal y técnica
  • Resultados en minutos
  • Soporte en vivo

El fin del comité a punta de correos

Hoy los directorios y comités operan con herramientas dispersas: la convocatoria va por correo, los documentos viven en adjuntos y WhatsApp, los acuerdos quedan sin un registro formal y el acta se redacta días después. Eso genera riesgo legal (actas mal levantadas, problemas de quórum, acuerdos impugnables), lentitud y pérdida de memoria institucional. La plataforma reemplaza ese caos por un flujo único, ordenado y auditable.

Convocatoria y sesiones ordenadas

Cada sesión queda armada y documentada antes de empezar.

  • Convocatoria y agenda — agenda dinámica con puntos numerados y documentos adjuntos por punto, y convocatoria enviada a todos los miembros.
  • Asistencia y quórum — registro de asistencia y control de quórum en tiempo real, para que la sesión sea válida sin cálculos manuales.
  • Modalidad flexible — sesiones presenciales, virtuales o híbridas, con participación remota de igual peso.
  • Propuestas de temas — buzón donde los miembros proponen puntos para futuras sesiones, que el secretario o presidente evalúa y agenda.

Incluye

  • Convocatoria y agenda
  • Asistencia y quórum en tiempo real
  • Presencial, virtual o híbrido
  • Documentos por punto
  • Propuestas de temas

Actas, firma y formalidad

De la reunión al acta firmada, sin perseguir a nadie.

  • Actas asistidas por IA — genera el borrador del acta a partir de la transcripción de la reunión y lo lleva por un flujo de borrador → revisión → firma.
  • Plantillas reutilizables — a nivel de organización o comité, con variables que se rellenan solas y exportación a PDF.
  • Firma electrónica secuencial — cada firmante recibe el aviso cuando le toca, con firma simple o avanzada y registro histórico de quién firmó y en qué rol.
  • Seguimiento de acuerdos — los acuerdos se vuelven tareas con responsable, plazo y prioridad, en un tablero estilo Kanban con alertas de tareas atrasadas.

Incluye

  • Borrador de acta con IA
  • Plantillas reutilizables
  • Firma electrónica secuencial
  • Exportación a PDF
  • Seguimiento de acuerdos

Memoria institucional y trazabilidad

Todo lo que se decidió queda registrado y accesible.

  • Repositorio documental (board book) — documentos organizados por tipo, con marca de confidencialidad y pista de auditoría de quién vio, descargó o imprimió cada archivo.
  • Roles y permisos — permisos a nivel de organización y de comité, para que solo el secretario suba documentos y redacte actas, y un auditor vea todo lo finalizado sin modificarlo.
  • Múltiples comités — directorio, auditoría, riesgo, crédito, ética y más, cada uno con su propósito, reglas de quórum y miembros con roles.
  • Votaciones internas cuando corresponde — secreta, nominal o por aclamación, con voto ponderado y reglas de mayoría según el reglamento del comité.

Incluye

  • Repositorio documental
  • Pista de auditoría
  • Roles y permisos
  • Múltiples comités
  • Votaciones internas

El flujo completo, en 7 pasos

  1. 1

    Convocar

    El secretario crea la sesión, arma la agenda, adjunta documentos y envía la convocatoria.

  2. 2

    Asistir

    Los miembros confirman asistencia y se conectan: presencial, virtual o híbrido.

  3. 3

    Deliberar y decidir

    Se recorren los puntos de agenda y se registran los acuerdos de cada uno.

  4. 4

    Registrar (con IA)

    La IA genera el borrador del acta a partir de la transcripción.

  5. 5

    Firmar

    El acta pasa por revisión, aprobación y firma electrónica secuencial.

  6. 6

    Hacer seguimiento

    Los acuerdos se vuelven tareas con responsable y plazo.

  7. 7

    Auditar

    Queda registro inmutable de decisiones, accesos y firmas.

Más que un software: un garante de tu proceso

Lo que está detrás de cada comité, directorio y sesión que operamos contigo.

Validez legal y técnica

Respaldo jurídico y evidencia auditable de cada proceso: actas, certificados y bitácoras.

Seguridad certificada

Certificación ISO 27001 y estricta protección de datos. El secreto del voto, garantizado por diseño.

Presencial, remoto o híbrido

Acreditación con verificación de identidad en sala y participación desde cualquier dispositivo.

Te acompañamos en vivo

Un equipo que opera la jornada contigo: ensayo previo, soporte durante el proceso y entrega de resultados.

Certificaciones y Respaldo Técnico

Moderniza la gobernanza de tus comités y directorios

Preguntas frecuentes

Son cosas distintas. La votación de comités paritarios es una elección de representantes (CPHS, bipartito). Esta solución es la gestión continua del órgano: convocatoria, sesiones, actas, firma y seguimiento de acuerdos a lo largo del tiempo.

La plataforma genera un borrador del acta asistido por inteligencia artificial a partir de la transcripción de la reunión. Ese borrador pasa por un flujo de revisión, aprobación y firma, usando plantillas a nivel de organización o comité, y se exporta a PDF.

Sí. Cada comité tiene su repositorio documental (board book), con los documentos organizados por tipo, marca de confidencialidad y una pista de auditoría que registra quién vio, descargó o imprimió cada archivo.

Sí. El acta sigue un flujo de firma secuencial: cada firmante recibe el aviso cuando le corresponde. Admite firma electrónica simple y avanzada, y deja registro histórico del rol y nombre de quien firmó.

Sí. Puedes administrar múltiples comités, cada uno con su tipo (directorio, auditoría, riesgo, crédito, ética, etc.), su propósito, sus reglas de quórum y sus miembros con roles.

Sí. Las sesiones pueden ser presenciales, virtuales o híbridas, con control de quórum en tiempo real y participación remota de igual peso.

Los acuerdos de la sesión se convierten en tareas con responsable, fecha límite, prioridad y estado, en un tablero estilo Kanban con alertas de tareas atrasadas, para que ningún acuerdo se pierda entre sesiones.

Sí. La plataforma deja registro de quién vio, descargó o imprimió cada documento, marca de confidencialidad y un registro inmutable de decisiones, accesos y firmas, listo para auditoría y cumplimiento.